No.11
| Excel に「オートシェイプ」という図形描画機能があるのはご存じかと思います。 実はこのサイトのExcelの操作画面も、この機能を使って作っています。 画面をキャプチャした画像に Excel で赤い丸やコメントを入れて、それを画像ソフトでGIF形式に 変換して使っています。 他にも説明を付けたい時や、フローチャートを作りたい時など、いろいろ使えます。 ここでは基本的な使い方を説明します。 あとは[オートシェイプの書式設定]を使って応用してください。他に「グループ化」や 「背面(前面)へ移動」などの機能も合わせて使うと便利です。 いつもとは違う Excel の側面も知ってください。 一番下に、サンプルファイルのダウンロードアイコンを置きました。 （ＬＺＨ形式の圧縮ファイルです → 解凍方法はこちらをご覧ください） |
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| １ | まず、ツールバーの [図形描画] を表示します。 メニューバーから [表示] → [ツールバー] → [図形描画] を選択します。 |
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| ２ | 最初は楕円を描いてみます。 図形描画ツールバーから[楕円]アイコンをクリックします。 |
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| ３ | 図形を描くときは基本的に「左上から右上にドラッグ」します。 楕円の時はちょっと慣れが必要ですが、すぐ慣れます。 |
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| ４ | マウスのボタンを離すと図形が描画されます。 規定値は「黒い線で囲まれた塗りつぶし」になっているようです。 これでは下にある文字が見えなくなってしまうので、図形の上でダブルクリックして、 オートシェイプの書式設定を行います。 |
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| ５ | [塗りつぶし] を [塗りつぶしなし] に、そして、 [線] の [色] を開き、ここでは [青] を選択します。 [OK]をクリックします。 |
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| ６ | さらに、毎回同じように設定するのを省略するために、[オートシェイプの規定値に設定]
を クリックします。 |
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| ７ | 次は四角形を描いてみます。 楕円で規定値に設定しているので、描いたときから上のようになります。 |
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| ８ | 図形描画ツールバーの中の、[オートシェイプ]
を開くと、他にもたくさん図形があることが わかります。 そのなかから、直線のコネクタを選んでみます。 コネクタとは、図形と図形を結ぶ線です。図形を移動するとコネクタもついてきます。 |
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| ９ | コネクタを選んで、図形の上にマウスを持っていくと、接続点の候補が現れます。 繋ぎたい点の上でクリックします。 もう一つの図形の上にマウスを移動して、同様にクリックします。 これでコネクタの接続は完了です。図形を動かすとコネクタもついてきます。 |
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| 10 | 他にもこんなこともできます。 この「Dr.PC」の文字もExcelだけで描いています。 |
 サンプルファイルのダウンロード |
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私はこの機能を使って、マークやロゴもデザインします。 ちょっと専門的になってしましますが、ベクトルデータなので、拡大・縮小してもジャギーが 出ないところがいいです。 単にドローソフトを持っていないから使っているだけなのですが、これで十分です。 あと、図形が含まれる行や列を削除するときは気を付けましょう。 一見、一緒に削除されたようですが、実は残っていて、ゴミとなり、これが増えると、 ファイルサイズを肥大化させます。 図形を先に削除しておくか、[図形描画] ツールバーの[図形の選択] ボタンで範囲指定して、 見つけて消しましょう。 ご意見をお聞かせください。「こんなの取り上げて！」「これができない！」も歓迎です。 今後の記事の参考にさせていただいて、できるだけ、ご期待に添えるよう努力いたします。 |
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