平成18年度
幸 友 会
総 会
式 次 第
1.会長挨拶 幸友會会長 牛島勉
2.来賓挨拶 西 町 区 長 御幡裕志
3.会計報告 幸友會会計 長田寿一
4.議長選出 幸友會事務局 平田英之
5.会則改定決議 幸友會副会長 長迫和宏
6.議 題
第1号 役員改正について
第2号 区との関係について
第3号 幸友会で行う作業について
第4号 補強について
第5号 育成会との関係について
第6号 幸友会の行事について
第7号 他区との関係について
第8号 灯山について
第9号 突き当てについて
7.閉会の挨拶 幸友會会長補佐 倉谷巨隆
第1号 役員改正について
今後の役割(変更点のみ)
会長・・・・会の総括・外部に関すること(牛島)
会長補佐・・総会やイベントなど会の運営に関することの総括(倉谷)
副会長・・・外部に関すること、区との調整に関すること (長迫)
副会長・・・総会やイベントなど会の運営に関すること (長田)
事務局長・・総会やイベントなど会の運営に関すること取りまとめ(犬塚)
結果・・・異議なし
第2号 区との関係について
区との連携強化のため7月・9月・11月に区との会合を行った。
主な内容は、
7月・・・突き当ての承認(区長と幸友會会長のみ)
9月・・・当元会議
12月・・・足回りの検討、灯山について
1月・・・落成式への山笠出展に付いて
であった。今後も区とは連携を取りながら円滑な山笠運営に寄与していきたいと考えている。
結果・・・異議なし
第3号 幸友会で行う作業について
人形作り
・武者人形を2体製作する。
・製作リーダー(犬塚)
工期:5月から7月下旬まで
場所:格納庫
外題の看板
・今年と同様に行う。
担当:長田
岩作り
工期:7月〜9月初旬まで
担当:平田・国田
花・すだれ用の竹作り
・工期は7月〜8月まで
長さ:3.5m(花)、4.5m(すだれ)
本数:花80本、すだれ150本
担当:国田・平田
格納庫の補修
工期:5月
担当:長田
結果・・・異議なし
第4号 補強について
平成18年度は折りの蝶番補修を行う。
・ビスや番線などの消耗品、ワイヤー留め具(シャックル)の購入。
・ワイヤーの購入(2本)
・担当:平田
結果・・・異議なし
第5号 育成会との関係について
昨年度は、焼肉大会、餅つき、資源回収を行ったが幸友
会の単独事業が減ったため、今年度は次の事業を育成会と
のタイアップに位置づける。
・育成会主催の資源回収(年2回)
・幸友会主催の資源回収(年2回)
・子供フェステバル (11月)
・餅つき(1月)
結果・・・異議なし
第6号 幸友会の行事について
資源回収
・年に2回(予定:7月23日・1月14日)
・育成会には協力依頼をする
・担当:倉谷・長田
前夜祭
汐かきの前日で平日開催のため、準備がなかなか進まず開催時刻に間に合わないケースも出てきたため、平成18年度は鉦卸し後の休日か棒締め前の土曜日に開催することとしたい。
日時:9月17日(日) 18:30〜21:00
場所:格納庫
内容:模擬店、鉦や太鼓の練習など
担当:菅・犬塚
26夜様
日時:8月26日(土) 18:00〜21:00
場所:たじり前のお堂
内容:生発泡酒、ラムネ
担当:菅・犬塚・倉谷
餅つき
昨年度は小地域福祉会、育成会、幸友会が共催で行い50名程度の人が訪れた。18年度も同様に行いたいと考えている。
日時:1月14日(日) 10:00〜13:00
場所:公民館
内容:餅つき、豚汁
担当:菅・犬塚・倉谷
結果・・・異議なし
第7号 他区との関係について
予想される内容
・灯山の運行補助
・灯山の交通整理
・歩行者天国の案内用立看板の設置
・神幸祭当日の警備など
結果・・・協力依頼内容を見ながら出来ることはやっていきたい。
第8号 灯山について
灯山については区と昨年12月の会合のときに考え方だけを簡単に説明をした。その際、組長会議にかけるということで組長会議にかけてもらった。その結果、早急に灯山をすることは難しいが前向きに考えていくとの結論だった。
灯山については平成15年から検討事項としてたびたび総会などに出てきたが、金銭面、マンパワーなどに不安面がある。
幸友会としては岩山での運行で突き当てもまだ行っておらず、岩山として神幸祭を全うした後に本格的に区と協議をしていきたいと考えている。
結果・・・異議なし
第9号 突き当てについて
突き当てについては、総会での意見収集→役員会議→
区長の承認→相手方の区の承認→運行会議→決定という段階を踏まなくてはならない。
突き当ての回数だが、1区のみと行う場合は3回。
2区との場合は各2回で計4回。
会員の希望や区とも相談をして決めたいと考えている。
結果・・・会長以下役員に任せる。