株主名簿・株主名簿管理人

1 株主名簿について

(1)作成と備え置きについて

株式会社は、株主の氏名等の所定事項が記載された「株主名簿」を作成し、本店に備え置くこととされています(会社法121条、125条1項)。後述の株主名簿管理人を置く場合は、株主名簿管理人の営業所に株主名簿は備え置かれます。株主名簿は書面のほか、電磁的記録(データ)で作成することも認められます。

株主からの開示請求(閲覧又は謄写)や記載事項変更の申し出があれば応じなければならず、一定の会社債権者等も、閲覧又は謄写の請求ができる場合があります。

(2)株主名簿に記載(記録)すべき事項

以下4点です;
一  株主の氏名又は名称及び住所
二  前号の株主の有する株式の数(種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数)
三  第一号の株主が株式を取得した日
四  株式会社が株券発行会社である場合には、第二号の株式(株券が発行されているものに限る。)に係る株券の番号

(3)罰則

株主名簿は、適式に作成しておかないと、100万円以下の過料の制裁をうけることがあります(会社法976条7号)。過料は取締役や清算人個人が負います。

株主名簿は、誰が株主であるかを特定する会社の重要書類です。また、株券は原則として発行しない現在の株式会社では、株主名簿は、株主本人が自身の権利を他人に主張する証拠として重要な意味を持ちます。いわば、不動産登記制度でいうところの不動産登記簿のようなものです。

そこで、会社には株主名簿を適式に作成し、備え置くべき法的義務が課されています。

(4)株主名簿の作成について

株主名簿をお持ちでない会社様で、会社法の要件を満たす株主名簿の作成をご希望の場合、弊所にて作成を承ります。

株主名簿作成費用(税抜)
・株主の人数1~10人まで 8000円
・株主の人数11~20人まで 1万5000円
・株主の人数21~30人まで 2万1000円
・株主の人数31~40人まで 2万8000円
・株主の人数41~50人まで 3万7000円

※以上はお申し出いただいた株主情報に基づくその時点における株主名簿の作成に限ります。後日も継続的に株主名簿の更新業務をご依頼いただく場合は、「株主名簿管理人」の選任をお願い申し上げます。

2 株主名簿管理人とは?

(1)株主名簿管理人について
発行する株式がすべて譲渡制限株式で株式が売買されることはあまりない会社様におかれましても、株主の結婚や転居により氏名や住所が変わること、相続により株主が変わることは、あり得ると思われます。また、増資にともない新しく株式を発行した場合や、自己株式を出資者に割り当てることもあると思います。
そのようなときは、株主名簿の更新が必要となります。
そこで、株主の人数が相当多く、業務多忙な貴社では株主名簿の管理・更新まではなかなか手が回りにくいような場合は、株主名簿管理人の選任をお勧めいたします。
(2)選任・登記までの流れ

第一段階 定款変更

株主名簿管理人を置く旨の定めが定款にない株式会社は、株主総会の特別決議により、まず会社の内部規定として株主名簿管理人を置く旨を定めます。
※ご相談の時点で、①会社の謄本、②既存の定款、③株主名簿を拝見します。このうちお持ちでない物がある場合はご相談ください。

第二段階 株主名簿管理人との事務委託契約

その上で、取締役会(取締役会がない会社は取締役の過半数の一致)により、誰を株主名簿管理人にするかを決めます。その候補者が承諾し、会社と株主名簿管理人との間で、株主名簿管理に関する事務委託契約が成立すれば、準備段階は完了です。

第三段階 登記申請

以上を前提に、法務局に登記を申請します。
登記される事項;
株主名簿管理人の氏名又は名称及び住所並びにその営業所
登記手続に必要な書類;
・定款
・取締役会議事録(又は取締役の過半数の一致を証する書面)
・株主名簿管理人との契約を証する書面
・登記委任状
※以上は、新たに株主名簿管理人を「設置」する場合の手続です。

3 株主名簿管理人を置く登記手続の標準的な費用

(合計)約8万1810円

(内訳)
業務内容 弊所の費用 税金等実費
登記申請 1万円 3万円
最新定款作成 25,000円  
書類作成(2通) 1万円  
完了謄本(1通) 1000円 600円
郵送代   1530円
消費税 3680円  
小計 49,680円 32,130円

上表のうち、
・「書類作成(2通)」は、取締役会議事録(又は取締役の過半数の一致を証する書面)と株主名簿管理人との契約を証する書面の作成報酬です。
 このほか、株主総会招集通知など別の書類の作成をご希望の方は、ご相談ください。個別にお見積りします。
・郵送代1530円は、法務局との書類往復と、登記完了後の貴社へのご返送で、レターパックプラス3通の場合です。ご報告先が海外の場合は、国際郵便代金に変更になります。

また、弊所が株主名簿管理人を担当させていただく場合の事務委任契約にかかる報酬は、上記には含まれておりません。弊所を株主名簿管理人にご選任いただく場合は、受託の可否をご相談の上、別途お見積りさせていただきます。

このページで使用した法律用語の中国語訳

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株主名簿→股东名册(股東名簿)
株主総会→股东大会(股東會)
株主 → 股东(股東)
定款 → 章程
株券 → 股票

お見積り依頼先

司法書士法人グリーンウイング 東銀座事務所 担当 山口
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