「ほっとけない 世界のまずしさ『ホワイトバンドデー』in 神奈川」9/11 イベント報告

目次

総括

午前中に集合してミーティングを行い、昼食を挟んで午後から準備を始めましたが、14:00 過ぎから雨が降り始め、雨足と共に風も強くなってきたため、15:30 ごろ中止を決め、現場を撤収しました。
したがって、当初予定していた PR 活動はほとんど出来ませんでした。
撤収後、近くのお好み焼き屋で今後について話し合い、今回と同様の内容のイベントを、近日中に横浜でやることになりました。

当日参加者

hagi ／ R ／ ken ／ KYOKO ／ ケイコ ／ 石井 ／ misa ／ 月望 ／ 月望さんのお友達 ／ kazu ／ ゆうすけ ／ 高橋 ／ 茂呂 ／ tezugon ／ 田代

当日用意したもの

• ホワイトバンド 200 個
• キャンペーンポスター 20 枚
• チラシ 1,000 枚
• ノートパソコン（ken さん提供）
• ノートパソコン（hagi さん提供）
• 発電機とガソリン
• 屋外用テーブル（hagi さん提供）
• 段ボール多数（田代提供）
• 小型ベースアンプと接続ケーブル（田代提供）
• パソコン用 UPS（無停電電源装置）（田代提供）
• ゴミ袋多数（kazu さん提供）
• 文房具いろいろ（皆さん持ち寄り）
• 腕章（ケイコさん提供）
• キャンペーンに関係する資料いろいろ（皆さん持ち寄り）

当日の動き（時系列）

かかった費用

当日までにかかった費用は 69,269 円です。
ただし、ホワイトバンド購入代金は、全部売れればチャラになる予定なので、これを除くと、9,269 円となります。

当日の収入

• ホワイトバンド売上金 4,000 円
• 参加者からの当日カンパ 800 円

終了後ミーティング

荷物やゴミなどを全て hagi さんと田代の車に積み込んだ後、近くのお好み焼き屋でミーティングをしました。

• 今回のイベントで結局使えなかった、ホワイトバンド、チラシ等をどうするか

  ケイコさんの学校で今度の水曜日に体育祭が、また高橋さんの学校で今度の土曜日から文化祭があり、ここでチラシの配布やホワイトバンドの販売が出来るかも知れないという事でしたので、それぞれホワイトバンドとチラシを持って帰ってもらうことにしました。
  なお、代金は、売れた分だけ田代あてに後で送ってもらうことにしました。

• もう一回イベントやります

  せっかくここまで準備できたのに、このまま終わらせてしまうのは悔しいので、日を改めてもう一度やろう、という事で意見が一致しました。この時に出た意見は、おおむね次の通りです。

  • これまでは、お互い顔も知らない間柄でブログのみで連絡・相談したので時間がかかった。準備作業を一度ひととおり経験したので、同じ内容でもう一度やるなら、もっと短期間でできるのではないか？
  • 今度は場所を横浜にする。（交通の便が良く、人通りも多いから）
  • 桜木町などでフリーマーケットが頻繁に行われているので、フリマに出店するという方法もある。
  • 流行りもあると思うので、早めにやった方がよい。
  • 次回のイベントも、引き続き田代がとりまとめる。まず日程を早く決める。

• お金をどうするか

  今回かかった費用（上記参照）は現在全て田代が立て替えています。
  今回イベントに参加された方々や、参加できなかったけどブログにアクセスされた方々から、今後カンパを募ります。具体的な集金方法は、あらためてご連絡しますが、皆さんから集まったカンパを、11 日までにかかった費用と、これから再び実施するイベントにかかる費用にあてます。残りはキャンペーン事務局などに寄付する方向で検討します。