ここに説明している内容については 「建築積算プロ」の実物を実際に使いながら読んでいただくのが最もはやく理解していただける方法だと思います。当社では小規模な物件なら実際に積算に使っていただける縮小版をメールで無償で提供していますので下記のところに「縮小版送れ」とメールしてください。縮小版とはいえ かなりの容量のものですから圧縮をかけて送らせていただきます。なお縮小版を使っていただいてのご質問等については 当社は建築積算事務所で多忙なこともありますので下記のところへメールでおねがいします。数量計算書をはじめ内訳明細書やコード・項目・単価などを設定するマスタ・工事内訳書等すべての用紙に吹き出しをつけてコメントを書き込んでありますのですぐに使えると思います。
この「建築積算プロ」の原型を作り、建築積算業務に使い始めたのは約２０年前です。その後、オフコン用「建築積算プロ」として商品化し販売しましたが、本業の積算業務が多忙となり、販売を中断しました。 95年Windowsの発売にあわせてWindows版「建築積算プロ」を作成し、現在までこれを使用して建築積算業務をしています。Windows版「建築積算プロ」はExcelを使用していますので、ほとんどマニュアルなしで使用していただけます。
このソフトの構成は次の通りです
マスタ
数量計算書 集計表 内訳明細書 工事内訳書
このソフトはExcelを使用していますので以下のような特徴があります。
1. 室名・項目・計算式の設定等を全てコードで入力する。
2. データは全面的変更を含めて自由に変更・追加できる。（「マスタ」で追加・変更）
3. 数量計算書・内訳明細書とも修正・変更が簡単。
4. 画面表示のまま（リアル表示）を印刷する。なお、コードとそれに対応する項目・単位・単価・備考等はすべて「マスタに登録します。
それでは内容についての説明に移ります。
共通事項として、全てのシートの[空色部分]がコードや寸法、か所数等の数字を記入するところです。
数量計算書について
拾い出しの順序としては、まず数量計算書を作成します。数量計算書は通常の積算と同じように、場所(室名・東面壁等)・項目(仕上等)・計算式をコードで記入し、計算式の中に寸法・か所数等を記入します。計算式の設定は数量計算書の欄外の左端の[式��]のところに1〜15の計算式のコードを記入しますと数量計算書の左半分に計算式が表示されます。また[式��]のところに記入しますと右半分に計算式が表示され、右端に合計数量が表示されます。ただし、外壁数量計算書・内壁数量計算書では[式��]のところの扱いが少し異なりますので、改めてあとで説明します。
それぞれのコードに対応する計算式は次のとおりです。外壁数量計算書・内壁数量計算書の[式��]にはコードは記入せず、数量計算書の右半分の開口面積のところに建具・開口の符号（AW1・FD1等）を記入しますと、その符号に対応する面積が表示され、左側の計算式の計から開口面積を差し引いた数値が合計欄に表示されます。 ただし、この作業に先立って「建具1」に建具符号とその建具の巾と高さと個所数を記入してください。（開口にも建具符号を付けておくと便利です） 欄外の左から3番目の[部位]のところは部屋名等をコードで記入するところです。
例 B1 東面腰
B2 東面壁
N1 玄関
N2 ホール 等
数量計算書の左端の［コード］のところには項目のコードを記入します。
例 101 やりかた m2
201 根切り（人力）Ｄ＜1.0m m3
1301 床 ビニルタイル m2
数量計算書の左端から2番目の［階］のところには2階なら2を記入します。
以上を記入しますと表集計ができあがっていますので、これを内訳明細書に転記してゆきます。
内訳明細書について
内訳明細書のＢ2・Ｂ26・B40等の工事種別を記入するセルにコード（A1なら仮設工事・A2なら基礎工事・A3なら屋根工事）を記入しながら、Ｂ欄に集計表のコードと合計数量を見ながら記入してゆきます。
内訳明細書が2枚以上にわたる場合にも工事種別のコードは必ず1枚ごとに記入してください。
集計表にあがってくるコードと数量を、自動的にここに入るようにしていない理由は、内訳明細書を床工事・壁工事・天井工事等の部位別明細書と、左官工事・金属工事・内装工事等の工種別明細書の両方に使用できるようにするためです。
（部位別明細書を作成する場合は、集計表のコード欄を範囲でくくって[コピー]、それを明細書のコード欄の最初のセルに合わせて[形式を選択して貼り付け]・[値]・[行列を入れ換える]に設定して貼り付ければ部位別内訳明細書が作成できます。）
建具内訳明細書のＢ2・Ｂ26等の工事種別を記入するセルにコード（A1なら金属性建具・A2なら木製建具・A3なら外部建具）を記入しながら、Ｂ欄に「建具1」のコードと合計数量を見ながら記入してゆきます。
内訳明細書・建具内訳明細書について変更したい場合には、欄外の右側のところで、項目・仕様・単位・単価・備考を変更できます。
工事内訳書について
工事内訳書のＢ2・Ｂ26等のセルに直接工事費・共通工事費等に対応するコードを記入してください。
B4以下のB欄のセルに工事種別のコードを記入すると、内訳明細書の各工事金額が計上され、合計金額が表示されます。
工事見積書について
工事見積書は貴社の希望される様式に近い形で作成します。
このソフトに付けているのは当社が官公庁に提出する場合の様式で、参考程度のものとして見て下さい。
マスタについて
マスタにはコード・項目・仕様・単位・単価・備考を記入して下さい。
マスタの内容を変更・追加するとすべての積算書が自動的に変更されます。
項目・仕様・単位・単価・根拠等の変更・追加に関することはマスタの中に書き込んでありますので見てください。
原価管理内訳明細書・原価管理工事内訳書について
変更・追加に関することは各シートの中に書き込んでありますので見てください
設計変更内訳明細書・設計変更工事内訳書について
変更・追加に関することは各シートの中に書き込んでありますので見てください
すべての内訳明細書・工事内訳書について
どのセルに何を記入するかは各シートに書き込んでありますので見てください。
ソフトの組み合わせについて
このソフトは以下のような組み合わせで使うことができます。
A； 内訳明細書（建具内訳明細書とも）・工事内訳書・工事見積書
B； A+原価管理内訳明細書（原価管理建具内訳明細書とも）・原価管理工事内訳書
設計変更内訳明細書（設計変更建具内訳明細書とも）・設計変更工事内訳書
Ｃ； Ｂ+数量計算書 （仮設工事・屋根工事・外壁工事・床工事・内壁工事・天井工事・雑工事・建具工事・その他）