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正しい内定辞退の方法〜内定辞退の電話の仕方・内定辞退例文

新卒専門のヤングキャリアコンサルタントが内定辞退に役立つ情報を提供致します。

内定辞退は「いかに早く」がポイントであり、内定辞退の連絡は「電話」が基本。辞退をするならたった1秒でも早くしたほうがよい。早く辞退しないと他の学生の内定の可能性をだめにしてしまったり、採用活動の遅延などで企業に迷惑をかけてしまう。辞退することは勇気がいることかもしれないが、誠意をもってきちんと気持ちをもって伝えることが大切だ。

内定辞退の電話をかける

まずは内定を貰っていることを伝えながら大学名・フルネームを名乗り、担当者の在席を確認する。もしも、担当者名がわからない場合は「新卒採用担当者の方におつなぎ頂きたいのですがよろしいでしょうか?」のように尋ねる。 内定辞退の電話はなるべく営業時間ギリギリにならないようにしよう。

例)

「お世話になっております。私、御社から内定を頂いております○○大学○年の田口と申します。人事部の××様はいらっしゃいますでしょうか?」

内定辞退のお詫びをする

担当者が多忙な可能性もあるので本題(内定辞退のお詫び)に入る前に「今、少しだけお時間よろしいでしょうか?」のように都合を確認する。内定辞退の時期を考慮して、内定辞退の意思を伝える。その際に電話で済ませようとするのではなく、会ってお詫びしたいことを意思を示すことが大切。

例)

「先日は内定の通知を頂きまして、誠にありがとうございました。実は大変もったいないお話なのですが、御社の内定を辞退させて頂きたいと思いまして、本日はご連絡を差し上げました。すぐにお詫びにうかがいたいのですが、取り急ぎお電話をと思いまして連絡をいたしました。」


内定承諾書を書いた場合は必ずその旨を伝えてから辞退する。


例)

「先日、内定承諾書を提出したにもかかわらず、このようなことをお伝えするのは大変心苦しいのですが、御社の内定を辞退させて頂きたいと思いまして、本日はご連絡を差し上げました。すぐにお詫びにうかがいたいのですが、取り急ぎお電話をと思いまして連絡をいたしました。」


内定辞退の理由を説明する

たいてい担当者から今後の参考として理由を聞かれる。その際に、辞退する企業の批判は絶対にしてはいけない。「その会社よりも志望度が高い企業がある」と伝えるだけでいい。あとはその場で内定辞退できるか、会って話すかどうかは状況次第。

例)

「他の企業にも興味を持っている企業がありまして、そちらのほうにお世話になろうと考えております。つきましては、今回は内定を辞退させて頂きたいと思います。」


ダメな内定辞退例

1)内定式、入社式前に内定辞退

9月の末、3月の末に内定辞退。企業は追加募集もすることができず迷惑をかける。早く内定辞退は決断したほうがよい。

内定辞退の電話 例)

「内定式に参加した後(入社直前のタイミング)で、このようなお願いをするのは非常識で失礼ないこととは重々承知しているのですが・・・御社の内定を辞退させて頂くわけにはいきませんでしょうか?」

2)メールで内定辞退

メールだけで内定辞退。少なくとも電話で連絡してほしい。

3)何も言わず内定辞退

内定辞退について企業に伝えずに音信不通になる。これほど失礼なことはない。


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