正しい就職活動（ＯＢ訪問）メールの書き方

メールマナーが悪い学生を見かけます。社会人になれば毎日メールをします。もし、メールマナーを含め、マナーを守っていなければ仕事もできないと判断されてしまいます。いくら面接やエントリーシートが良くても、落ちてしまうことも考えられます。すべて企業に送るものは選考材料になると考えましょう。

内定エッセンス

勉強会、ブログなどで紹介した「就職活動において大切なこと」を３秒で効率的に学べます。毎日、無料配信されます。

読者の声！

「無料でこんなに役立つメッセージを頂けるなんて信じられませんでした」

「わがままを言えば、就職活動が終わるまで続けていただきたかったです」

「気づいたことをチャレンジすることで、やりたいことが見えてきました」

下記フォームに入力して登録ください↓

オススメ

就職活動勉強会

２０１３年卒限定。内定率１００％の勉強会を「期間限定」で開催。

内定者の教え

第一志望の企業から内定をもらえる自己PR、志望動機を作成する方法とは？

毎年１００名以上参加！就職活動を成功させる自己分析セミナー　　

複数の内定をもらえる人と内定をもらえない人の違いとは？

就職活動（ＯＢ訪問）メール診断

まずは「就職活動メール診断」に取り組み、自分のメールマナーを再確認してください

就職活動（ＯＢ訪問）メール診断解説

Q1 本題に入る前に「拝啓」などの挨拶は絶対に必要だ

メールでは要点を相手に伝えることが大切なので必要はありません。

Q2 返信メールのタイトルに「Re:～」のままでは失礼だ

今までのやりとりがわかりやすいのでOK。でも、全く内容が変わるときは書き直したほうが良いでしょう。

Q3 深夜にメールで問い合わせをしていけない

やむ終えない場合は仕方ないですが、なるべくなら営業時間内（１８時）までに送信しましょう。

Q4 適したタイトルがない場合は件名を書かなくても良い

件名は必須。「問い合わせ」「質問」のように一目見てわかりやすいタイトルをつけましょう。

Q5 3日以上経っても返事が来ない。催促のメールを送ってもかまわない。

連絡漏れの可能性もありますので、遠慮せず、丁寧に問い合わせをしましょう。

Q6 一度のメールにたくさんの質問をしてはいけない。

質問することは主体的な行動の表れ。わかりやすく書いていれば大丈夫です。

Q7 メールの最後には署名（大学名、名前、電話番号、メール）がある

署名があると誰から問い合わせがあり、連絡するときはすぐに連絡ができます。相手の立場になることが大切です。

Q8 メールを送る際、最初に宛名（○○様）、名前を名乗っている。

メールだけに限らないですが、まずは名乗ることが大切です。「名前」がわからない場合は、「ご担当者様」で大丈夫です。

Q9 送信後に間違いを発見。再送信しても良い。

原則として間違いはよくないのですが、間違いを発見したら「すぐ」に謝罪して再送信しましょう。

Q10 TPOを守れていれば、携帯メールでもかまわない。

パソコンのメールと構わないですが、礼儀よくマナーを守って送りましょう。

【番外編】

Q　お問い合わせをして返事が着たら、お礼メールを送った方がよい

お礼をするのは個人の自由ですが、御礼されたほうがうれしいもの。担当者の方に好印象を与えるかもしれません。

就職活動（ＯＢ訪問）メールよくある間違い

１）宛名を書かない

誰に送ったメールかわからないため宛名を書きましょう。

悪い例）

田口です。

表記の件ですが、
了解しました。

何卒、よろしくお願い致します。。　　　　　　

良い例）

田中様

○○大学○○学部○○学科3年生の
田口です。

表記の件ですが、
了解しました。

何卒、よろしくお願い致します。

２）名前を名乗らない

名前を名乗らなければ、誰からのメールかわかりません。何度メールを送っても、必ず名前を名乗りましょう。

悪い例）

田中様

表記の件ですが、
了解しました。

何卒、よろしくお願い致します。　　　　　　

良い例）

田中様

○○大学○○学部○○学科3年生の
田口です。

表記の件ですが、
了解しました。

何卒、よろしくお願い致します。

３）幼い表現、馴れ馴れしい

メールも「ビジネス文書」です。「（笑）」「！」などの表現は避けましょう。「杉本さま」のように宛名を「さま」のように平仮名で書く人がいますが、目上の方には失礼です。「杉本様」のように「様」と書きましょう。また、メールを何度もやりとりをしていると説明をおろそかにする人がいますので注意下さい。１通１通を大切にしましょう。

悪い例）

田中さま

表記の件ですが、
了解しました！！

よろしくお願い致します！　　　　　　

良い例）

田中様

○○大学○○学部○○学科3年の
田口です。

表記の件ですが、
了解しました。

何卒、よろしくお願い致します。

４）件名を書かない

メールの内容が一目でわかるように件名は書きましょう。

悪い例）

Subject:無題

良い例）

Subject:面接日時に関する問い合わせ

５）見づらいレイアウト

１日に１００通以上メールを見る方もいるため、相手が読みやすいようにメールを書かないと見てもらえません。相手の立場になって改行するなどしましょう。

悪い例）

田中様

お世話になっております。田口です。

１点質問がございます。会社説明会で企業に訪問した時、着てきたコートはどこにおけばよろしいのでしょうか？ご回答の程、よろしくお願い致します。

良い例）

田中様

○○大学○○学部○○学科3年の
田口です。

１点質問がございます。

会社説明会で企業に訪問した時、
着てきたコートは
どこにおけばよろしいのでしょうか？

ご回答の程、よろしくお願い致します。

６）誤字脱字

注意力がない人だと思われてしまいます。何度もメールを見直しましょう。日付けの間違いが多いです。

就職活動（ＯＢ訪問）メール例

＜はじめて質問のメールを送る場合＞

件名：質問事項（○○大学　田口）

株式会社○○○○
人事部採用担当　○○　○○様

はじめまして。○○大学○○学部○○学科3年の、
田口（たぐち）ヒサトと申します。

表記の件ですが、
質問がございましてメールをいたしました。

（質問内容）

お忙しいところ恐縮ではございますが、
何卒、よろしくお願い致します。

*********************************************

○○大学○○学部○○学科３年
田口　ヒサト（たぐち　ひさと）

〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45

自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：090-1234-5678
e-mail：abcd@efg.co.jp

*********************************************

就職活動対策セミナー

【セミナー名】自己分析セミナー

【参加者の感想】

今までパートナーとここまで自己分析の話をしたり、聞いてもらったことがなったので、思いもしない答えが出て驚きました。

とてもわかりやすく今まで受けたどのセミナーよりも自己分析できました。

世界が広がりました。１つ１つのワークを進めていくうちに自分の知らない自分に出会えました。

セミナーについて詳しく知りたい方、申込をしたい方は「自己分析セミナー」へどうぞ。

【セミナー名】面接セミナー

【参加者の感想】

面接に苦手意識があったのですが、ちょっとした工夫でこんなに面接の雰囲気をよくできるなんて、自分の目を疑いました。

ペアワークや模擬面接など、どれも実践的なものばかりで大変勉強になりました。

とてもワークが多く、少人数制だったので積極的に学ぶことができました。

セミナーについて詳しく知りたい方、申込をしたい方は「面接セミナー」へどうぞ。

【セミナー名】思考力養成講座

【参加者の感想】

「考えるコツ」がよくわかりました。今日のセミナーで今後やるべきことが明確になりました。もっと早い時期にお聞きしたかったと思いました。

ＷＨＹ思考とＨＯＷ思考をエントリーシートを書く前に知ることができたのは非常に幸運だった。

少人数なため、本当に一人一人細かく指導して頂けました。本当に充実していました。

セミナーについて詳しく知りたい方、申込をしたい方は「思考力養成講座」へどうぞ。

【就職活動の質問】

就職活動準備　　自己分析　　企業研究・インターンシップ　　面接　　内定　　就職活動メール署名

エントリーシート　会社説明会・筆記試験

転職の質問就職活動の質問自己分析の質問企業研究の質問説明会の質問ＥＳの質問面接の質問内定の質問

ヤングキャリアコンサルタントの日記 (TOEIC900点勉強法)
新卒、第２新卒専門キャリアコンサルタント（ヤングキャリアコンサルタント）の日記

たった９０日で就職活動を終わらせる方法
勉強会のブログ。９割の確率で４月までに就職活動を終えております。

就職活動五行歌ランキング
就職活動生の８割が感動する歌。面接に落ちたときには読んでみよう！

就職活動ベストブログランキング
簡単な自己分析方法からキャビンアテンダント対策まで就活に役立つブログが満載

▼自己ＰＲコンテスト　▼自己分析ナビ　　▼僕と私の就職活動日記　▼就職活動フォーラム