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Outlook (Office 2000) 問題 
Office 2007 のファイルを旧バージョン Office で使う方法
VISTA の不評は以前から聞いていたが、自分で実際に使ってみると、確かに次から次へと問題が発生する。それなりの理由があって作られているのだとは思うのだが・・・(・_・;。

そうしたVISTA 特有の問題の解決法や一般的な操作方法に関して、気がついたことをまとめてみた。なお、Vista のコンピュータに同梱されることが多い Office 2007 についても、問題が発生しているので書いた。

英語版 Windows Vista の日本語化

Windows Vista(英語版)を読み書き両方で日本語化するには、以下の作業を行う。
→ Start
→ Control Panel
→ Clock, Language and Region (これは、"Classic View" の場合スキップ)
→ Regional and Language Options
下の Window が表示されるので、3つのタブを使って後述の作業を行う。

@ <Keyboards and Languages タブ> 
→ Change Keyboards
→ Genearl タブ
→ Installed services で Add ボタン
→ Japanese (Japan) の + マークをクリック
→ Keyboard の + マークをクリック
→ Microsoft IME にチェックマークを入れる
→ OK
→ OK 
A <Format タブ>
→ Current Format で "Japanese (Japan) "を選択
→ Apply
(これを行ったら、朝日新聞の「PR情報」の文字化けがなおった。ただし、メートル法を使わない人が同じコンピュータを使う場合は、その人に迷惑がかかるかもしれない)
B <Administrative タブ> 
→ Change system locale ...
("User Account Control"が出たら、"Continue"をクリック)
→ Current system locale で "Japanese (Japan)" を選択
→ OK
→ Apply
(ユニコードのフォントを日本語化するための作業)
C <Keyboards and Languages タブ>
→ Change Keyboards
→ Genearl タブ
→ Default input language で "Japanese (Japan) - Microsoft IME" を選択
→ OK
→ OK

アドレス帳の文字化け

家庭内LAN の設定が終わったので、デスクトップ(XP)のOutlook Express から Windows メール(Outlook Express のVISTA版)に、アドレス帳をインポートしたら日本語部分が文字化けしてまったく読めない。

ネットで調べまくったら、どうやら
「Windows メールのフォント形式が Outlook Express のものと異なるので、フォント形式を手動で変更する必要がある」
ということらしい。いろんなサイトのヘルプでなんとか文字化けを修正したが、これだけで半日くらい費やしてしまった。次のサイトを参考にした。
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070904/281166/?P=1

ファイル共有

家庭内LAN の設定後、2台のコンピュータ間でのファイル共有の設定に取り組んだ。ところが、これが極めて難しい。ネットで調べてみても、みんなそうとう苦労している。XP のときでもだいぶ苦労したが、それ以上だ。結局、3日間にわたって"研究"した結果なんとか設定できた・・・そればっかりやっていたわけではないのだが・・・(^_^;。

一番のネックだったのは、Norton のファイアーウォールがブロックしていたことだ。それと、フォルダをどこで"共有"に設定変更するのかも分かりにくかった。参考にしたサイトは次の通り。
http://www.microsoft.com/japan/technet/network/evaluate/vista_fp.mspx
http://www.digitalcowboy.jp/support/faq/dc-mc35ul2/pcnetwork-vista.html
http://www.web2-labo.com/windows_vista.html

Windows Mail からの送信メール文字化け

Windows Mail から自分宛にテストメールを送ったら、受信側で日本語が文字化けして読めない。いろいろ調べたら、Windows Mail で次の設定変更を行って直すことができた。

Tools → Options → Send → International Settings → Default Encoding
ここで、Europe から Japanese (JIS) に変更

よく考えれば当然のことで、Vista 英語版で Default Encoding が最初から日本語になっているはずがないのだ。英語版 Windows を使っているから仕方がないが、こんなことが起こるたびに時間を食われる。

 Microsoft Outlook (Office 2000 版)が使えない

Office 2000 を Vista にインストールしたら、なぜか Microsoft Outlook が使えない。次のようなメッセージが出てしまうのだ。
「Windowsアドレス帳を開こうとしてエラーが発生しました。WAB.DLLがみつかりません。」
これでは、受信はできてもアドレス帳が使えないから、送信ができない。

ネットで調べまくったら、たくさんの人たちが同じ問題に直面しているらしくて、いろいろな情報が載っていた。どうやら「特別な操作をしないと、Office 2000 版の Microsoft Outlook は Vista では使えない」ようだ。結局、以下の手順で設定変更して、やっと使えるようになった。

* Computer → C Drive → ProgramFiles → Microsoft Office → Office → Outlook と進む
* Outlook で右クリック
* Properties をクリック
* Compatibility タブをクリック
* Compatibility mode で"Windows 2000"を選択

参考にしたのは次のサイト:
http://blog.goo.ne.jp/raviola/e/16a8ebca8de46cadbd48d000b03107ce

大半の人たちはこうした操作をすることに気がつかないまま、あきらめて新バージョンの Office を購入する羽目になるのだろう。それが、マイクロソフトのねらい目か。マイクロソフトとしては「よく調べれば、どのソフトも使えるのです」と言いたいのだろうが、これほど調べないと分からないのでは、"トリック"と呼ばれても仕方がない。そもそも、なぜ最初のメッセージで「古いバージョンをお使いですので、次の手順で変更を加えればお使いになれます・・・」と説明しないのか。なんともはやアンフェアーなビジネスだ。

それにしても、新バージョンを買わずに他のソフトに切り替える人もいるだろうから、Office の利用者が減って、いずれ「おごれる者ナントカ・・・」の轍を踏むことになるかもしれないのだが・・・。

(いったんは以上の方法で使えるようになったのだが、その後、また使えなくなった。そして、結局、Outlook の使用をあきらめつつある・・・(・_・;。ネットで調べてみると、あきらめた人がたくさんいるようだ。)

 Office 2007 のファイルが古い Office で使えない問題

Vista のコンピュータには Office 2007 が同梱されていることが多い。しかし、Office 2007 に入っている Word、Excel、PowerPoint などで作成された文書ファイルは、そのままでは、旧バージョンOffice の各ソフトウェアで正しく開くことができない。というのは、Office 2007 ではXMLファイルを意味する .docx や .xlsx などの拡張子がファイルにつくからだ・・・旧バージョンでは.xls や.doc だ。

この問題を解決するには、状況によって2つの方法がある。
方法1:[ファイルの種類]を変更するやり方
  1. Office 2007 の製品 (Word、Excel、PowerPoint) でファイルを開き、
  2. [ファイル] メニューから [名前を付けて保存] (または [別名で保存]) を選択する。
  3. [ファイルの種類] リストから適切なバージョン (たとえば、「Word 97 〜 2003」 など) を選択してファイルを保存する。
方法2:修正ソフトをダウンロードするやり方
[1] Office 2003 以前を利用している環境で、Office 2007 製品で作成されたファイルを正しく表示できない場合は、http://support.microsoft.com/kb/923505 に公開されている変換プログラムをインストールすれば正常に表示できる。または、

[2] 下の手順で「FileFormatConverters.exe」というファイルをダウンロードすれば、正常に表示できる。

@Microsoft Updateのページへ行って、手元のOfficeを最新の状態にする。
A「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」のページで、「FileFormatConverters.exe」をダウンロードし、画面の指示に従ってインストールする。