データの種類

• Excelで扱うデータには「数値」と「文字列」がある。「数値」は計算対象となるデータで、「文字列」は計算対象とはならない。また、セルに入力した「数値」は右詰めで、「文字列」は左詰めで表示される。
  
  
• データに数値以外の文字が含まれている場合は、「文字列」と認識される。
  
  
• 「数値」には数字と \、$、/、+ などの特殊文字が含まれる。
  
  
• 「数値」データを入力するには、「半角/全角」キーを押して日本語入力をオフにする。言語バーに「A」と表示される。
  
  
• 「文字列」データを入力するには、「半角/全角」キーを押して日本語入力をオンにする。言語バーに「あ」と表示される。英数字の文字列を入力するときは、日本語入力をオフにする。

文字列データの入力手順

1. 「言語バー」の入力モードを、「半角/全角」キーを押して「ひらがな」モード（「あ」と表示される）にする。
   
   
2. 入力するセル（ここでは「A1」）を選択する。セルの外枠が太くなりアクティブ（編集状態）になる。「数式バー」左の「名前ボックス」にアクティブセルの位置（ここでは「A1」）が表示される。
   
   
   
   
   
   
3. キーボードからデータ（ここでは文字列「阪神タイガース」）を入力する。入力した文字内容は、列番号上の「数式バー」にも表示される。
   
   
   
   
   
   
4. 入力したデータを「Enter」キーを押して確定する。もう一度「Enter」キーを押すとアクティブセルは隣のセルに移動し、入力した文字列は左詰めで表示される。
   
   
5. この例ではセル幅を越えた部分が隣のセル「B1」に表示されるが、実際にデータが入っているのはセル「A1」である。「B1」を選択すると数式バーに何も表示されないので確認できる。

数値データの入力手順

1. 「言語バー」の入力モードを、「半角/全角」キーを押して「半角英数」モード（「A」と表示される）にする。
   
   
2. 入力するセル（ここでは「B2」）を選択する。セルの外枠が太くなりアクティブ（編集状態）になる。「数式バー」左の「名前ボックス」にアクティブセルの位置（ここでは「B2」）が表示される。
   
   
   
   
   
   
3. キーボードからデータ（ここでは数値「146」）を入力する。入力した数値は、列番号上の「数式バー」にも表示される。
   
   
   
   
   
   
4. 「Enter」キーを押すとアクティブセルは隣のセルに移動し、入力した数値は右詰めで表示される。
   
   
   
   
   
   

日本語入力のオン・オフを自動的に切り替えるには（入力規則）

1. 日本語入力をオフにする列（郵便番号、電話番号、メールアドレス）全体を「Ctrl」キーを押しながら複数選択する⇒【データ】メニュー⇒【入力規則】を選択⇒《データの入力規則》画面が出る。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 《データの入力規則》画面の【日本語入力】タブをクリック⇒「日本語入力」欄で「オフ（英語モード）」を選択⇒【OK】をクリックする。
   
   
3. 同様に、日本語入力をオンにする列（名前、フリガナ、住所）全体を「Ctrl」キーを押しながら複数選択する⇒【データ】メニュー⇒【入力規則】を選択⇒《データの入力規則》画面が出るので「日本語入力」欄で「オン）」を選択すればよい。
   なお、ふりがなをカタカナで入力したいときは、「日本語入力」欄で「全角カタカナ」を選択すればよい。
   
   
4. 入力規則の設定を解除するには、
   解除する列を選択⇒【データ】メニュー⇒【入力規則】を選択⇒《データの入力規則》画面の【日本語入力】タブをクリック⇒【すべてクリア】ボタンをクリック⇒【OK】。
   
   　　　備考：　【すべてクリア】ボタンをクリックすると「日本語入力」欄は
   　　　　　　　　「コントロールなし」に戻る。

入力したデータの削除・修正

• 入力途中のデータを削除
  「Esc」キーを押す。
  
  
• データの削除
  目的のセルを範囲選択する⇒「Delete」キーを押す。
  
  
• データの上書き修正
  目的のセルを選択する⇒キーボードから新しいデータを入力する⇒「Enter」キーで確定する。わざわざ前のデータを削除しなくてもよい。
  
  
• データの部分的な修正
  目的のセルをダブルクリックする（または、「F2」キーを押す）⇒セルにカーソルが表示されるので「→」キーまたは「←」キーでカーソルを目的の位置へ移動する⇒「Delete」キーや「BackSpace」キーで不要な文字を削除したり、キーボードから新しいデータを入力する⇒「Enter」キーで確定する。
  
  
• 間違ってデータを削除した場合は、ツールバーの「元に戻す」ボタンをクリックする。

選択したセル内の書式をクリアするには

• 対象セル範囲を選択⇒【編集】メニュー⇒【クリア】を選択⇒【すべて】をクリックするとデータ、書式が消去される。
  
  
• 対象セル範囲を選択⇒【編集】メニュー⇒【クリア】を選択⇒【書式】をクリックすると書式だけが消去される。

日付を入力するには

日付の表示方式を変えるには�@

• 表示形式を変えたい日付のセルを右クリック⇒【セルの書式設定】を選択⇒
  　《セルの書式設定》画面の【表示形式】タブを開く⇒「分類」で「日付」を選択、
  　「種類」で目的の表示形式を選択⇒【OK】。
  
  
  
  
  
  　　　　　　例：
  
  
  
  
  

現在の時刻を入力するには

• 現在の時刻を入力するには、
  入力するセルをクリック⇒「Ctrl」キーを押しながら「：」（コロン）キーを押す。
  
  
• 時刻の表示方式を変えるには、
  入力した時刻をいろいろな表示形式に変えることができる。
  表示形式を変えたい時刻のセルを右クリック⇒【セルの書式設定】を選択⇒《セルの書式設定》画面の【表示形式】タブを開く⇒「分類」で「時刻」を選択、「種類」で目的の表示形式を選択⇒【OK】。
  
  
  
  
  　　　　　　　　　例：
  
  
  
  

全角の数値を入力するには

• 全角の数値を入力したいときは、
  数値の先頭にアポストロフィ（'）を付ける。アポストロフィは全角でも半角でもよい。セルの値は数値ではなく文字列として扱われ左詰めで表示される。
  
  
• または、入力するセルを選択⇒【書式】メニュー⇒【セル】⇒《セルの書式設定》画面の【表示形式】タブを開く⇒「分類」で「文字列」を選択⇒【OK】。

「００１」のようなコード番号（文字列数値）を入力したいとき

• データ入力の際に数値の前に「'」をつける。例えば「'００１」と入力すると「００１」と表示される。

分数を入力するには

• 分数表示にするセル（セル範囲）を選択⇒【書式】メニュー⇒【セル】を選択⇒《セルの書式設定》画面の【表示形式】タブを開く⇒「分類」欄で「分数」を選択⇒「種類」欄は任意⇒【OK】。
  
  
• または、「'」（アポストロフィ）を入力してから続いて「1/3」と入力⇒「Enter」キーを押す。
  
  
• または、「0 1/2」と入力⇒「Enter」キーを押す。「0」と「1/2」の間は半角スペースを入れること。

上付き文字や下付き文字、取り消し線を入力するには（エクセル2003）

1. 例としてセル内に「100m2」と入力する。
   
   
   
   
   
2. 上付きにする「2」を選択⇒【書式】メニュー⇒【セル】⇒≪セルの書式設定≫画面が出る。
   
   
   
   
   
3. 文字飾りの「上付き」を選択⇒【OK】。
   
   
   
   
   
4. 文字飾りの「取り消し線」を選択⇒【OK】をクリックすると文字列の上に取り消し線が表示される。
   
   
   
   
   

数値の連続データを簡単に入力するには

• 「Ctrl」キーを押しながらオートフィルを実行すれば連続データが入力できる。
  　　備考：　スマートタグを使用している場合は、オートフィルを実行後、最後のセルに
  　　　　　　 表示されるスマートタグをクリックして【連続データ】を選択してもよい。
  
  
• または、
  ２つのセルに「1」、「2」と入力⇒２つのセルを範囲選択⇒二つ目のセルの右下隅の■（フィルハンドル）をポイントしてドラッグすればよい。

連続入力するデータを登録するには

1. 【ツール】⇒【オプション】⇒《オプション》画面の【ユーザー設定リスト】タブを開く。
   
   
   
   
   
2. リストの項目欄に、登録したいデータを順番に入力する。データ間の区切りには、必ず半角で「,」を入力すること⇒【OK】。
   
   
3. 登録したデータを修正したり削除するには
   【ツール】⇒【オプション】⇒《オプション》画面の【ユーザー設定リスト】タブを開く。
   
   
   
   
   ユーザー設定リストで登録したデータを選択する⇒リストの項目が表示される⇒ここでデータの追加、修正、削除などを行なう⇒【OK】。

データを移動するには

• 移動元のセルを選択する⇒ツールバーの【切り取り】ボタンをクリック⇒移動先のセルを選択する⇒ツールバーの【貼り付け】ボタンをクリック⇒データが移動する。
  
  
• マウス操作でも移動することができる
  移動元のセルを選択する⇒セルの外枠をポイントすると表示される十字矢印のマークを移動先のセルまでドラッグする。

データをコピーするには

• コピー元のセルを選択する⇒ツールバーの【コピー】ボタンをクリック⇒コピー元のセルは点滅する点線で囲まれる⇒コピー先のセルを選択する⇒ツールバーの【貼り付け】ボタンをクリック⇒コピー元のデータがコピーされる⇒コピー元セルの点滅する点線を消すために「Esc」キーを押す。コピー元のセルが点線が点滅している間は、他のセルに何度でもコピーできる。
  
  
• マウス操作でもコピーすることができる
  コピー元のセルを選択する⇒セルの外枠をポイントすると表示される十字矢印のマークを「Ctrl」キーを押し、コピー先のセルまでドラッグする。

セル内文字列の配置を変えるには

• 文字列入力直後は、左揃えで表示される。図の１行目を参照。
  
  
  
  
  
• 文字列の配置を変えたいセルを選択⇒ツールバーの【両端揃え】、【中央揃え】または【右揃え】ボタンをクリックする。ここでは【中央揃え】をクリックする。
  
  
• 
  
  

セルの左端に全角の空白を入れるには

セル内文字列を均等割り付けするには

1. 均等割り付けするセルを選択する。
   
   
   
   
   
2. 《セルの書式設定》画面の【配置】タブを開く。
   
   
   
   
   
3. 横位置で「均等割り付け（インデント）」を選択⇒インデントで「1」を選択⇒【OK】。
   
   
   
   
   

セル内文字列を縦書きに変えるには

1. 次の表のA列の文字列を縦書きにする。
   
   
   
   
   
2. A4セルからA7セルまで選択して右クリック⇒メニューから【セルの書式設定】をクリックする。
   
   
   
   
   
3. 《セルの書式設定》画面の【配置】タブを開く。
   
   
   
   
   
4. 「方向」で縦書きの【文字列】をクリック⇒「縦位置」で「中央揃え」を選択⇒「セルを結合する」にチェックを付ける⇒【OK】。
   
   
   
   
   
5. 他のセルも同様の操作を行なうと完成する。
   
   
   
   
   

セル内文字列を斜めに配置するには

1. 次の表のC3セル〜E3セルの文字列を斜めに配置する。
   
   
   
   
   
2. C3セル〜E3セルまで選択して右クリック⇒メニューから【セルの書式設定】をクリック《セルの書式設定》画面の【配置】タブを開く。
   
   
   
   
   
3. 「方向」で横書きの「文字列」の右のハンドルをドラッグまたは目盛をクリックする（角度を入力してもよい）⇒「縦位置」で「中央揃え」を選択⇒【OK】⇒列幅と行高さを調整する。
   
   
   
   
   

セル内で文章を改行するには

• 改行したいところにカーソルを置き、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押して改行すればよい。自動的にセルの高さが設定される。

セルの中の文字列を複数行表示するには

• 列またはセルを選択⇒右クリック⇒【セルの書式設定】を選択する⇒《セルの書式設定》画面の【配置】タブを開く⇒「折り返して全体を表示する」にチェックを入れる⇒【OK】。

セル内の漢字にふりがな（ルビ）を付けるには

1. ふりがなを付けるA列を選択⇒【書式】メニュー⇒【ふりがな】⇒【表示/非表示】をクリックするとひらがなのルビが表示された。
   
   
   
   
   
2. 見出しのふりがなは不要なのでA1セルを選択⇒【書式】メニュー⇒【ふりがな】を選択⇒【表示/非表示】をクリックすると消える。
   
   
3. ルビを全角カタカナに変えるには、
   A列を選択⇒【書式】メニュー⇒【ふりがな】⇒【設定】をクリック⇒《ふりがなの設定》画面の【ふりがな】タブを開く。
   
   
   
   
   種類で「全角カタカナ」を選択⇒配置で「均等割り付け」を選択⇒【OK】。
   
   
   
   
   
4. ふりがなを編集するには、
   漢字の入力方法によっては、間違ったふりがなが表示されることがある。ここではA2セルのふりがな「アダチサブロウ」を「アンダチサブロウ」に修正する。
   A2セルを選択⇒【書式】メニュー⇒【ふりがな】⇒【編集】をクリック⇒ふりがなの部分だけが編集できるようになる。
   
   
   修正する部分（ここでは「姓」の部分）をクリック⇒表示されているルビを削除する⇒正しいルビを入力する。
   
   
   
   
   「Enter」キーを押して確定する。
   
   
   
   
   
5. ふりがなを消すには
   ふりがなの付いたセルを選択⇒【書式】メニュー⇒【ふりがな】を選択⇒【表示/非表示】をクリックする。

昇順・降順に並べ替えるには

• 昇順・降順とは、
  アイウエオ順、アルファベット順、数字の小さいものから大きなものの順、日付けの古いもの順などを昇順という。降順は、その逆の順である。
  
  
• 昇順に並べ替える例�@
  次の表を名前の５０音順に並べ替える。
  
  
  
  
  名前の欄を選択（どのセルでもよい）⇒ツールバーの【昇順で並べ替え】をクリックする。
  
  
  
  
  
• 昇順に並べ替える例�A
  次の表を順位順に並べ替える。
  
  
  
  
  順位の欄を選択（どのセルでもよい）⇒ツールバーの【昇順で並べ替え】をクリックする。
  
  
  
  
  
• 降順に並べ替える例
  次の表を合計の大きい順に並べ替える。
  
  
  
  
  合計の欄を選択（どのセルでもよい）⇒ツールバーの【降順で並べ替え】をクリックする。
  
  
  
  
  備考：　結果は、前項と同じとなる。

表の一部分を昇順・降順に並べ替えるには

1. 次の表の並べ替える部分（見出し行を含む）を選択する。
   
   
   
   
   
2. 「１」項の表を名前の５０音順に並べ替えるには
   【データ】メニュー⇒【並べ替え】⇒《並べ替え》画面が出る。
   
   
   
   
   「最優先されるキー」で「名前」を選択⇒「昇順」を選択⇒【OK】。
   
   
   
   
   
3. 「１」項の表を順位順に並べ替えるには
   【データ】メニュー⇒【並べ替え】⇒《並べ替え》画面が出る。
   
   
   
   
   「最優先されるキー」で「順位」を選択⇒「昇順」を選択⇒【OK】。
   
   
   
   
   
4. 「１」項の表を合計の大きい順に並べ替えるには
   【データ】メニュー⇒【並べ替え】⇒《並べ替え》画面が出る。
   
   
   
   
   「最優先されるキー」で「合計」を選択⇒「降順」を選択⇒【OK】。