メールを出す前に，このページを一読してください

基本的に，メールは大歓迎なのですが，残念ながら最近困ったメールが増えてきました．メールを出す前に，このページを一読してください．

1．基本　-　私宛てのメールに限らず常に守るべきこと

1. 誰宛なのか、

2. 必ず自分の名前を文中に記すこと．

また，初めて出すときには，自分がどのような人物なのか，簡単な自己紹介を書くこと．
（例１：はじめまして
　　　　○○様　
　　　　私はXXXといいます．現在YYYでZZZしています ）　　　

• そもそも，自分の名前を名乗らないのは失礼
• 相手が誰だかわからないのは非常に気持ちが悪い
• 相手がどのような人かわからなくては返事の書きようがない（返事は，相手に合わせて書くものです！）

1. どこのサイトでメルアドを知ったか、これを私は知りたいです。
2. 絶対、テキスト形式でお願いします。HTML形式メールは即削除です。
   
3. メールを書いた目的を，本文の始めに簡単に記すこと
   
   • 読み手のことを考えましょう．
   • 電子メールは「早く，サクサク」が基本です．用件を効率的に伝える努力をしましょう．
     簡単な挨拶は時によっては必要です。
   • 始めに何をしたいのかが大体わかると，全体の読解にかかる時間が短縮されます．
     
4. 添付ファイルを送るときは相手の承諾を得ること．
   できるだけ具体的な件名を書くこと．添付ファイルがあることをメールの件名に書くこと。
   (例：　 「添付あり：あのとき、あの場所の写真」）
   
   • 見知らぬ人からの添付ファイル付メールは即削除が現代の常識． したがって，添付ファイルのあるあなたのメールは読まれません． ウイルスのあふれるこのご時世、いくらウイルス対策ソフトが入っていても 安全を期すべきです．
   • ちょっと紛らわしいのは，自分の署名が添付ファイルとなってついてくるメール．これも削除されてしまいますので，自分のメールがそういう設定になっていないよう確認するべきです．
   • 最近、人の名前をカタるワーム系のウイルスが増えています。したがって、いくら知りあいだからといっても 不用意に添付のファイルのあるメールを開くことは勧められまん。 よって、添付があることを件名で書くべきなのです。
   • 間違っても件名を「Hello, how are you?」などとしないこと。あなたはネット社会から追放されることでしょう。

以上、ご理解いただけましたか。それではこちらにご送信ください。

閉じる