WordにPowerPointの図を


 Wordの描画オブジェクトを使っても、いまいち良い図が描けない(何をもって 良い図というかは知らないが、"パッとした図"にならないという感じがある)。 また、PowerPointでいい感じに描けた図をWordに貼り付けたら、元の形状からかけ 離れた、不細工な図になってしまう。要するに、MS-Officeの描画オブジェクトは、 各アプリに対し共通なものではないということのようだ。では、WordでPowerPoint クラスの図は描けないのか? という疑問が生じるだろう。

 結論を言えば、描ける。といっても、Wordだけで実現はできない(できるか もしれないがやり方を知らない)。"PowerPointクラスの図"ではなく、PowerPointを そのまま持ち込めばいいのである。「そのまま持ち込む」といっても、画面キャプチャ リングして貼り付けるのではなく、「PowerPointアプリ」を持ち込むのである。

 MS-Officeに限らず、この手のソフト(一太郎とか)では、「オブジェクト」 というモノがある。このオブジェクトはソフトメーカを超えて、利用できるような 仕様になっているようで、例えば、一太郎でも部分的にWordやExcelを埋め込むことが できるのである。つまり、この「オブジェクト」を利用し、「PowerPoint」のスライド をWordに埋め込めばよい。

 方法としては、まず、使いたい図を描いたPowerPointのスライドを一枚 コピーする。スライド内の部品ではなく、スライドのコピーである。

スライドのコピー

 図を入れたい部分にカーソルを移動し、そこで、[編集]-[形式を選択して 貼り付け]を行う(どうやら、普通の[貼り付け]でもいいらしい。その場合は次の操作 は不要)。

形式を選択して貼り付け

 貼り付ける形式は「PowerPointスライドオブジェクト」を選択する。そうすると、 パワポで描いた図がそのままの形状を保ち、Word文書上に存在することになる。

MS スライド オブジェクト

 しかし、このままでは余白が多くなっている場合があるだろう。こんなときには、 まず貼り付けたオブジェクトをダブルクリックで「編集」し、図形を(全て)選択し、 スライドの左上に移動する。このとき、左や上にぴったりくっつけてはいけない。

図形を左上に移動

 そして、「編集」を終え(スライドの外のところを適当にクリックする)、次に スライド画像の上で右クリックし、「[図]ツールバーの表示」を 選択する(ツールバーの非表示 となっていたらこの作業は不要)

スライドの上で右クリックし、図ツールバーを表示を選ぶ

 下の図のような[図]ツールバーをさがし、そのなかにある「トリミング」ボタン をクリックする

図ツールバーのトリミングボタンをクリック

 スライド画像の右下端あたりをドロッグ&ドロップして、適当な大きさになる ように適当

ドラッグ&ドロップでトリミング

 調整できたらツールバーの「トリミング」をクリックし、通常のモードになる

トリミングモードを終える


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