レスの種(tane)
Excel質問掲示板でスムーズなやり取りをするための質問の仕方を提案するサイト

1.はじめに

早期解決のためには、あせりは禁物です。
解決を急ぐ気持ちはわかりますが、どうぞあせらずに読み進めていって下さい。

2.それでは

まずは下記の文章をお読みください。
内容が伝わりにくい、回答しにくい質問の例です。

タイトル:教えて下さい
投稿者:初心者

日々の売上を入力していくシートがあります。
このシートには、毎日、日付と売上と担当者を入力していきます。
売上には、通常価格のものとバーゲン価格のものがあります。
別のシートに担当者別のバーゲンだけの売上を求めたいのですが、
どのようにしたらよいのでしょうか?
教えて下さい。

どのように、って聞かれても…
何がどうなっているのかわからないので、
これでは答えようがないです… よね?

では、どのように書いたら内容が伝わりやすく、回答しやすくなるのでしょうか?

3.回答しやすい質問の書き方(例)

タイトル:条件付の担当者別での集計
投稿者:ken
Excelのバージョン:[2002]

日々の売上を入力していくシートがあります。(シート名:デイリー)
このシートには、毎日、日付と売上と担当者を入力しています。
日ごとに上から順に記入して、バーゲン期間中(1ヵ月)で50行程になります。
売上には、通常価格のものとバーゲン価格のものがあります。
これは、D列で「通常」「バーゲン」と入力をして区別をしています。
別のシート(シート名:集計)に担当者別のバーゲンだけの売上を求めたいのですが、
どのようにしたらよいのでしょうか?
「デイリー」シート A列はシリアル値(表示形式は日付)、B列は数値です。
	A	B	C	D
1	日付	売上	担当者	区分
2	7/1	3,000	鈴木	バーゲン
3	7/1	2,500	佐藤	バーゲン
4	7/2	6,000	鈴木	バーゲン
5	7/3	12,000	鈴木	通常
6	7/3	2,000	佐藤	バーゲン
7	7/3	9,000	田中	通常
8	7/4	10,000	佐藤	通常
9	7/4	11,000	田中	通常
10	7/5	13,000	鈴木	通常
11	7/5	3,300	田中	バーゲン


「集計」シート A列の担当者はあらかじめ入力してあります。
	A	B
1	担当者	売上
2	鈴木	9,000
3	佐藤	4,500
4	田中	3,300
集計用シートのB2にはどのような式を入れたらよいのでしょうか?

このように、表の構成も希望する結果もはっきりと具体的に書いてあれば、
第三者が見て、状況をそっくりそのまま再現できます。
なので、すんなりと適切な回答を得る事ができます。

レス(返信)の付きにくい質問の多くは、
・質問の内容がよく分からない、
・何をどのようにしたいのかが書かれていない、
・具体的な説明が書かれていないので、具体的な回答が出来ない、
といったことがほとんどです。

質問掲示板に投稿する際には、
現在の状況がどうなっていて、何がしたいのか、どのような結果を期待しているのかを明確にして、
第三者から見ても分かりやすいように整理して書く事を心がけましょう。

4.質問をする時に気をつけておきたいポイント

わかりやすい表題(タイトル)を付ける

質問の内容が想像しやすくなり、閲覧する人の利便性が高くなります。
また、過去ログの検索にも大いに役に立ちます。
「教えて下さい」「助けて下さい」「困っています」「初心者です」等々、
パッと見ただけでは何が書いてあるのかが分からないタイトルはスルーされやすくなります。

バージョンを明記する

お使いのExcelによって、機能や操作方法が違ったり、
それによって回答の内容が異なる場合があります。

現在の状況、やりたい事、欲しい結果等を明確に記載する

抽象的で漠然とした内容での質問では、
何がしたいのか、どのような結果を希望しているのかがわかりません。
また、分からない事があるのならば、どこがどのように分からないのかを書いて下さい。

表の構成、数式、エラー値、表示形式なども省略せずに書く

【表の構成】
セル番地、シートの構成等が分からなければ、推測で再現するしかなく、
回答も推測の域を出ないものになります。

【数式】
現在どのような数式を使っているのか、その結果どうなっているのか、等を書いて頂ければ、
閲覧者、回答者が、検証をする際に、現状をスムーズに再現をする事ができます。

【エラー値】
(参考:AllAbout エクセルのエラー値に強くなる
どのようなエラーが出ているのかを明記して下さい。エラー値は情報の宝庫です。

【表示形式】
セルに表示形式を設定しているのであれば、どのような表示形式になっているのかを明記して下さい。
特に、日付や曜日、時刻等の場合、シリアル値なのか文字列なのかによって、
回答の内容が大きく変わってきます。

条件の後だし小だしは混乱の元

元々提示された条件が変わっていってしまうと、それまでの回答が無駄なり、
質問者・回答者、双方共に負担が大きくなっていってしまいます。

マルチポストをしない

(参考:はじめの一歩 マルチポストはやめましょう
「マルチ乙」と、ただ単に注意を受けるだけで、回答をしてもらえなかったり、敬遠(スルー)されたりと
問題の早期解決にとっては逆効果になります。

Excelファイルや画像ファイルのアップロードはしない

掲示板に書かれた内容は、長くWeb上に残り、いずれ他の誰かの目に止まり、役に立つ事が多々あります。
質問や回答の為だけに一時的にアップロードしたファイルは、解決と共に本人の手によってすぐに削除され、
その時点で書き込みの内容が意味不明な物となってしまい、多くの閲覧者に迷惑を与えます。
(掲示板の機能としてファイルの添付が可能な場合は、アップしたファイルは質問と共に残りますのでこの限りではありません)

ついでに言えば、Excelファイルをアップする時は、

個人情報等を自ら流してしまわないように気を付けましょう。
(この個人情報の消し方は「Excel 個人情報 消し方」で検索)

5.表がずれちゃうよ>< どうしたらいいの?


(上)せっかく頑張って書いたのに、
(下)なんか表がずれちゃったよ…
A B C D E F G
1 商品名 単位 単価 個数 小計 合計
2 メロン 個 1,000 3 3,000 8,440
3 スイカ 個 980 2 1,960
4 バナナ 房 380 2 760
5 イチゴ パック 680 4 2,720

書き込む時にはちゃんと揃えたのに、投稿するとずれてしまうという事はよくあります。
2つ以上の連続した半角スペースは1つにまとめられてしまい、
ほとんどの掲示板では、このようにずれてしまいます。
Tab区切り文字もずれる原因になります。
書き込む時、文字と文字の間の幅を調整するには、
半角スペースやTab区切り文字ではなく、全角スペースを使いましょう。

※Yahoo!知恵袋 の場合、全角スペースで調整しても、詰められてずれてしまうようです。
_______A___________B_______C________D_________E________F______G
1___商品名___単位____単価____個数_____小計__________合計
2___メロン______個______1,000_____3_______3,000_________8,440
3___スイカ______個_______980______2_______1,960
4___バナナ_____房_______380______2_________760
5___イチゴ____パック____680______4_______2,720

仕方が無いので、面倒ですがこんな感じ(スペースではなく、アンダーバーとか)で調整を。

掲示板によっては「図表モード」という機能が使える物があります。

図表モードを使うと、連続した半角スペースやTab区切り文字などの間隔も、
ほぼ下書き通りに書き込む事ができます。

       A      B      C      D       E    F     G
1   商品名   単位   単価   個数   小計        合計
2   メロン    個    1,000    3    3,000       8,440
3   スイカ    個      980    2    1,960
4   バナナ    房      380    2      760
5   イチゴ  パック    680    4    2,720

※図表モードにしてもずれる場合があります。その時には前記のように、全角スペースで調整を。

6.おしまい

お疲れ様でした。

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