もどる
メールの書き方

 病院実習申し込みや就職活動において、電子メールは大いに活用できます。
 ここではいくつかの文例を紹介します。できればそのまま使用するのではなく、この形式にならって自分なりのメールを書いてみてください。
 失礼に当たらない文章を書く為には、慣れが必要です。ビジネスメールを何回も書くことで形式に慣れていってください。
 なお、以下の病院、人物、学部学科、住所などは架空のものです。
 基本的なe-mailのマナーについては、こちらを参照してください。

1)資料請求のお願い
2)病院見学・実習の申し込み
3)資料の御礼
4)採用試験・病院実習確認
  

1.資料請求のお願い

 【文例】

医療法人**会 **病院
総務課 御中

 突然のメールにて失礼いたします。
 私は現在、就職活動をしております極胃大学医学部医学科の 山田太郎と申します。
 貴院のことはインターネットのホームページを通じて存じておりまして、 プライマリーケアを中心とした地域医療をしているところに魅力を感じております。
 つきましては、より深く貴院について研究したく存じますので、 病院案内などございましたら、お送りいただけませんでしょうか。
 メールにて添付できる資料がございましたら、そちらでも結構です。
郵送の場合は下記宛お送りいただけますと幸いに存じます。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
氏 名:山田 太郎
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------
文例解説
医療法人**会 **病院
総務課 御中
まず、病院の名前、このメールを送りたい担当者を最初に必ず書きます。「総務課 御中」の部分は、 担当者の名前が分かる場合は名前を書きます。たとえば、担当者名が「鈴木 花子」さんであれば、
医療法人**会 **病院
総務課 鈴木 花子 様

のような感じに書きます。

 突然のメールにて失礼いたします。  私は現在、就職活動をしております極胃大学医学部医学科の山田太郎と申します。

病院の名前、担当者名に続いて本文に入りますが、かならず自分を明らかにしなければなりません。 大学名、学部学科、名前の記述は必須です。
次に、その会社の魅力についてです。

 貴院のことはインターネットのホームページを通じて存じておりまして、プライマリーケアを中心とした地域医療をしているところに魅力を感じております。

その病院を知るきっかけになった事を書いておくことも重要でしょう。
その病院に魅力を感じている事(理念・研修内容など)、施設も忘れずに書きます。 「なぜ私どもの病院を選ばれましたか?」と、その病院の人に聞かれた場合をイメージして書いて見ると良いでしょう。
次に、資料を送って欲しい旨を書きます。

 つきましては、より深く貴院について研究したく存じますので、病院案内などございましたら、お送りいただけないでしょうか?
メールにて添付出来る資料がございましたら、そちらでも結構です。
郵送の場合は下記宛にお送りいただけますと幸いに存じます。


 どのような方法で病院案内を頂いても問題はないでしょうが、いまの日本の社会では、基本的にはまだまだ紙の病院案内、 郵便物による配送が主流です。「私は電子メールの病院案内だけで十分だ」という場合でも、自宅の住所を書いて、 郵便の場合はその住所宛てに送ってもらうように併記する方が間違いないでしょう。

 お忙しいところ恐縮ですが、何卒宜しくお願いいたします。

最後は、かならず「よろしくお願いいたします」といった文でしめくくります。
自宅の住所などは、この文の後に書いて問題ありません。

2.病院見学・実習の申し込み

 【文例】
医療法人**会 **病院
総務課 御中

 突然のメールにて失礼いたします。
 私は極胃大学医学部医学科参年生の山田太郎と申します。
 貴院のことはインターネットのホームページを通じて存じておりまして、
プライマリーケアを中心とした地域医療をしているところに魅力を感じており、
是非、貴院の病院概要や臨床研修内容について詳しく知りたいと考えております。
差し支え無ければ、今夏に貴院に於いて病院実習をさせていただけませんでしょうか。

可能であれば、○月×日(月)〜△月◇日(金)の週に☆☆科で実習させていただけますよう、宜しくお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎
住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------


3.資料の御礼

 資料が送られて来て、そのままでは失礼ですので、送られて来た旨を伝えましょう。 相手に与える印象も、決してマイナスにはならないと思われます。

 【文例】


医療法人**会 **病院
総務課 御中

 極胃大学 医学部 医学科の山田 太郎と申します。
先日は突然のお願いにも関わらず、早速資料をお送りいただきまして ありがとうございました。
 中味を充分理解し、その上で質問など生じましたらまたメールにて ご連絡させていただきたいと思います。
 取り急ぎ資料の御礼を申し上げます。

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎

住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------
文例解説

 単に「ありがとうございました」ではなく、「質問させてください」という文から「熟読させて頂きます」 といったニュアンスを引き出すような文面に仕上げる方が良いでしょう。
 なお、ここでも締めくくりの文を忘れずに書きます。

 取り急ぎ資料の御礼を申し上げます。

4.採用試験・病院実習確認

 病院実習や採用試験などの連絡の御礼をします。
ここでは、連絡された事項の確認の意味も込めて、改めて日時と場所を明記した御礼のメールを書いています。

 【文例】


医療法人**会 **病院
総務課 御中

 極胃大学 医学部 医学科の山田 太郎と申します。

 先日は病院実習のご連絡ありがとうございました。
7月15日9時に貴院の本館受付へ必要書類持参の上、お伺いいたします。
 よろしくお願いいたします。

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎

住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------
文例解説

採用試験の場合、「病院実習」を「採用試験」に変えて書きます。

先日は採用試験のご連絡ありがとうございました。

5.採用試験の御礼

 採用試験の御礼メールを書く場合は、以下のような感じになります。

 【文例】


医療法人**会 **病院
総務課 御中

 先日は採用試験の機会をいただきありがとうございました。
 自分として一生懸命がんばりましたが、筆記試験の英作文 につきましては結果がいま一つ心配でございます。
 しかしながら、貴院に就職し、プライマリーケアについて学びたい という気持ちは人一倍持っております。
 研修を通じて地域医療に貢献したいと思っておりますので、 何卒よろしくお願い申し上げます。

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎

住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------
文例解説

 しかしながら、貴院に就職し、プライマリーケアについて学びたい という気持ちは人一倍持っております。
 研修を通じて地域医療に貢献したいと思っておりますので、 何卒よろしくお願い申し上げます。

 お礼とともに、再度この病院で研修したい、働きたいという気持ちをアピールしておきましょう。

5.マッチング確定御礼

 内定が決まって嬉しさ溢れますが、御礼のメールを決して忘れてはいけません。

 【文例】


医療法人**会 **病院
マッチング採用担当者 様

 本日マッチング評議会より貴院内定のご連絡をいただきました。
 本当にありがとうございました。
 これで安心して、医師国家試験の勉強に打ち込むことができます。

 また、今後の予定などありましたら下記のアドレスにお送り 頂けますと幸いです。早急に対応致します。

 今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

-----------------------------------
極胃大学 医学部 医学科
山田 太郎

住 所:〒999-9999 東京都千葉区群馬町 1-2-3 埼玉ハイツ 999 号
電話:00-0000-0000 FAX:00-0000-0000 携帯:000-0000-0000
E-mail:a3000@kyokui-u.ac.jp
-----------------------------------
文例解説

内定の喜びと安心を表現した御礼メールなので、書き方も人それぞれになるかと思いますが、かならず、

 今後とも宜しくご指導のほどお願い申し上げます。

のような一文は忘れずに付けてください。