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ワード1編集の基本機能

文書作成ソフト「ワード」では、さまざまの文書を作成することができますが、まずワードの編集の基本機能を知らないと先に進めません。ここでは文字の入力ではなく、文字編集についての基本と簡単な編集手法を紹介します。

もし文字入力の基本が分からない場合は「文字入力の基本」のページをまず参考にしてください。

ワードを起動させる方法 → ワードを起動させる

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  1. 文書作成の大切な基本
  2. 主な編集手法 編集の流れ・初期設定
  3. 主な編集機能一覧

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文書作成の大切な基本

文書作成においては、必ず編集という作業が不可欠です

■ 編集の大切な基本

まず編集を加えたい部分(文字・行・段落など)をドラッグ(選択)あるいはクリックすること、それによって、どこに編集を加えるのかということをパソコンに教えることが、まず第一です。

■ 入力について

文字入力は数をこなさないとうまくなりません。練習して慣れていくしかないようです。本でも雑誌でも何でも構いませんので入力の練習をしましょう。

■ ワード文書 新規作成の初期設定

■ 文書作成の流れ

  1. 文字を入力 入力・変換・改行のみの「べた打ち」入力
  2. ページ設定 用紙の大きさ・余白・行数などの設定 (まずページ設定を行ってもよい)
  3. 編集 文字への装飾・文字の移動・図の挿入などをする
  4. 作成した文書をパソコンに保存または必要に応じて印刷する ホームボタンをクリックして、「印刷」または「名前をつけて保存」

■ 編集のコツ

文書作成の流れは、それぞれ前後することもあり、行う順番も基本的には自由です。文字入力の追加もいつでもできます。しかし文字を入力しながら編集作業をすると、かえって手間がかかります。全部入力した後に編集を行ったほうが、効率的だと考えます。
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主な編集手法

■ ホームタブを利用して行なう ワード2007

■ 「ホーム」タブ ワード2007にあるボタンの基本

編集を加えたい文字<行・段落>をドラッグ → ボタンをクリック

■ いろんなボタン

◆ クリックするだけのボタン
そのままクリックする
◆ 選択肢が含まれているボタン
ボタンすぐ右横に▼マークをクリック 選択肢 (色パレットなど) が表示
例) 「フォントの色」ボタン:文字の色を変えるボタン
ワード20007画面 任意のものをクリック

■ ボタンの表示に注意

機能の実行表示と機能を実行していない表示の違いを見分けましょう!
選択肢のないツールボタンをクリックし機能させると、オレンジ色になります
太字ボタンの図  太字ボタン機能の図 太字 になっています
◆ 機能の解除方法
編集を加えた文字を選択
   下向き矢印
加えた編集のオレンジ色のボタンをクリックします
太字ボタン機能の図  太字ボタンの図 太字 が解除されました

■ 「ダイアログボックスランチャー」ボタンから設定し編集を行うもの

ワード2007 よく使うランチャーボタン
◆ 「ホーム」タブの「フォント」グループ
「ダイアログボックスランチャー」ボタン<赤丸>をクリック
文字の色、サイズ、など一度に多くの編集を行なうときに便利です。
「段落」グループの「ダイアログボックスランチャー」ボタンをクリック
インデント(字下げ・ぶら下げ)や行間の設定などを行うときに利用します。全体的な行間は、ページ設定によって決まりますが、一部の行間を詰めたり、逆に空けたいときも下の図の画面で設定をすることができます。

■ 行間を詰める簡単な方法

詳細な設定はさまざまな方法がありますが、簡単な方法をひとつだけ
  1. 「インデントと行間隔」タブをクリック
  2. 「間隔」項目にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックをクリックして外す
  3. 「OK」をクリックして閉じる
※ 「行間」の初期設定 「1行」ページ設定の「行数」が少ないと広がり、多く設定すると狭まります。

◆ 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループ

「ダイアログボックスランチャー」ボタン<赤丸>をクリック
「余白」や「用紙」など各項目<タブ>をクリックして各項目を設定
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主な編集機能一覧

基本の編集

◆ 文字に施すもの 

基本
編集機能 ツールボタン
文字の色の変更 文字の色ボタン
文字のフォントの変更 フォントボタン
文字サイズの変更 フォントサイズボタン
文字の拡大/縮小 (横幅に対するもの) 文字の拡大縮小ボタン
文字のスタイル
太字 太字ボタンの図
斜体 斜体ボタン
下線 下線ボタン
囲み線 囲み文字ボタン
網掛け 網掛けボタン
文字飾り
影付き ワード2007
「ホーム」タブの「フォント」グループ右下角のボタンをクリックし、「フォント」画面で設定
中抜き
浮き出し
浮き彫り
上付き
取り消し線

◆ 位置関係の編集

位置関係
ページ設定 「ファイル」メニューから「ページ設定」
位置揃え 両端(左)揃え <初期設定> 両端揃えボタン
このボタンだけは、最初から機能した (オレンジ色) 状態で表示されます
中央揃え 中央揃えボタン
右揃え 右揃えボタン
Tabキーの利用 Tabキー を利用     ノートのTabキー ノートパソコンの場合
インデント (左は解除ボタン) インデントボタン
均等割り付け 均等割り付けボタン

◆ 段落への装飾

段落への装飾
箇条書きと段落番号 箇条書き 箇条書きボタン
段落番号 段落記号ボタン
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2009年12月1日 ワード2007の説明を追加 2016年7月更新