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メール入門D添付ファイル

Windowsに付属の「アウトルック・エクスプレス」を起動させて、メールを送ります。
Windows Vistaの場合は、「Windowsメール」ですが、使い勝手は「アウトルック・エクスプレス」と似ていますので、このページの説明の多くをそのまま利用することができます。
え〜いくっつけちゃえ!あれもこれも画像にワードファイル・・・なんでもかんでも〜♪
メールにいろいろくっついてますの絵 ついてこいよ〜
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「添付ファイル」を送る
「添付ファイル」を送るとき注意すること
送られてきた「添付ファイル」の保存と開く方法
「添付ファイル」の受取り拒否を解除する
四角 便利な学びかた
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<メールソフト「アウトルック・エクスプレス」を起動させます
Windows Vistaの場合、「Windowsメール」を起動させます
左下の「スタート」ボタンをクリック
Windows Vistaの場合、左下の Vistaスタートボタン ボタンをクリック
      下向き矢印
「すべてのプログラム」
      下向き矢印
「アウトルック・エクスプレス」をクリック
スターとボタンをクリックし、アウトルック・エクスプレスアイコンの図
Windows Vistaの場合 「すべてのプログラム」をクリックし、「Windowsメール」をクリック
下向き矢印
タスクバー <画面の一番下にあるバー> を右クリック ※ Vistaも同じ操作ができます
      下向き矢印
一覧から「左右に並べて表示」をクリック
タスクバーを右クリックの図
タスクバーで右クリックの図
<2つの画面が左右にきれいに並びますので、このページを参照しながら学ぶことができます>
注)
必ず、開いているウィンドウは「このページのウィンドウ」と「アウトルック・エクスプレス<Windowsメール>を開いたウィンドウ」の2つだけにしてください。どちらかの画面が 「最小化」 されている状態だと、うまくいきません。

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■ 添付ファイルを送る

どういったときに添付ファイルを送るの?
添付ファイルというのはメール本文だけを送る場合は必要ありません
例えば「ワード」や「エクセル」などで作ったファイルや画像ファイルを送りたいときに、本文にくっつけて(添付して)送るものを添付ファイルと言います
ワードやエクセルで作成した名簿のファイルを趣味仲間に送ったり、デジカメで取った画像ファイルを一緒に写っている友人に送ることもできます
パソコンで扱うファイルなら基本的には何でも送ることができます
メール作成中に添付ファイルを挿入します
「メールの作成」ボタン をクリックするなどして、「メール<メッセージ>作成画面」を表示させます
「メール<メッセージ>作成画面」にある「挿入」メニューを利用します
挿入メニューから添付ファイルをクリックの図
「Windowsメール」の画面

       下向き矢印
                下向き矢印
<ファイルを添付すると、メール作成画面の「件名」欄の下に「添付」欄に添付したファイル名や容量が表示されます>
メッセージ作成画面の添付項目の図
「Windowsメール」画面
ファイルの上で右クリックから、メールで添付ファイルを送る方法 ※ 「Windowsメール」も同じ操作で行なうことができます。
添付で送りたいファイルを右クリックし「送る」→「メール受信者」をクリック
     下向き矢印
画像ファイルの上で右クリックの図
ポイント1)
画像を選択した場合は、すぐ下の画面<電子メール経由でのイメージの送信>が表示されますので、画像サイズを縮小する場合は、そのまま「OK」をクリックします (50KB以下にはなります)
ポイント2)
もちろん、ワードやエクセルのファイルも同じ方法で送ることができます
縮小したくない場合は、「元のサイズを維持する」をクリックし「OK」をクリックします
     下向き矢印
注) サイズを設定したい場合は「詳細オプションの表示をクリック」
電子メール経由でのイメージの送信画面の図
メッセージ(メール)作成画面が開きます
     下向き矢印
宛先を入力します (直接入力するか、「宛先」ボタンをクリックしてアドレス帳から入力)
     下向き矢印
すでに件名が入力してある場合は修正し、本文は要らない部分は削除し改めて本文を入力します
     下向き矢印
左上の「送信」ボタンをクリックします
注) ただし自分が利用しているメールソフトのメール作成画面が開かない場合は、メールソフトの設定を変更しないといけません
参考ブログ「パソパソしましょ」 → アウトルック・エクスプレスが開かない!?

■ 添付ファイルを送るとき注意すること!

1の図 添付ファイルを送るときは「件名」や「本文」に「添付ファイル」があることを明記

例)「添付ファイル1つあります」など
送った相手が注意深い人だと「ウィルス」ではないかと疑ってメール自体を削除することも考えられます
逆にいうと知人からの添付ファイルでも相手が確実に送ったと確認できなければ開かないほうが賢明です

2の図 間違って「ショートカットアイコン」のファイルを送らない

アイコンに 斜め右上の矢印の図 マークが付いたファイルを送ると中身がないものをおくることになります
ショートカットアイコンに×印の図 はだめです!   ワードアイコン このようなアイコンのファイルです
※ ショートカットアイコン の意味が分からない方は「パソコンを理解しよう!」のページを参照してください

3の図 間違って挿入した添付ファイルの削除するには?

「添付ファイル」項目に表示されたファイル名を右クリック
    下向き矢印
一覧から「削除」をクリック
メッセージ作成画面の添付ファイルを右クリック
「Windowsメール」画面

4の図 相手がインストールしていないソフトのファイルは送らない

開けない場合もありますし、開くことができてものにひと手間かかることがあります
送る前に確認しましょう
ワード<Office>をインストールしていないパソコンだってあります

5の図 添付ファイルの容量に気をつける

相手の接続環境が不明の場合は、ファイルの容量に気をつけましょう
高速通信が多くなりましたが、すべての人がそうとは限りません
1MB近くのファイルを「ダイヤルアップ接続」の方が受信すると、パソコンが動かなくなります
画像ファイルの場合などは見てもらうのが目的ならば、縮小して送りましょう
◆ 添付ファイルの容量
添付ファイルを挿入後、「添付:」項目が「件名:」の下に追加表示されますので、それを見て確認します
例) 6月紫陽花(171KB)
メッセージ作成画面の添付ファイル

6の図 やたら圧縮して送らない

相手が自分が利用した圧縮・解凍ソフトを持っているとは限らないので、どうしても圧縮する場合はダブルクリックで解凍する自己解凍型にして送りましょう

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■ 添付ファイルの保存と開く方法

「アウトルック・エクスプレス」を起動させます
受信トレイにあるクリップマークの付いているメールを開くの図
「Windowsメール」画面
下向き矢印

◆ 添付ファイルを開く

一覧の「開く」をクリック
送られてきたメールの添付ファイルを右クリックの図
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<確認画面が表示>
ファイルのソフトが起動して開く
注)
ただし自分のパソコンにそのファイルのソフトをインストールしていない場合は、アイコンが下図のように白紙アイコンになっています
そのファイルを開くことができなかったり、あるいは開くのにひと手間掛かる場合もあります
不明アイコンの図

◆ 添付ファイルを保存する

そのメールで送られてきたすべての添付ファイルを保存する場合 → 「すべて保存」をクリック
右クリックしたファイルのみを保存したい場合 → 「名前を付けて保存」をクリック
送られてきたメールの添付ファイルを右クリックの図
     下向き矢印
保存場所を選択する画面でファイルを保存先を開く

     下向き矢印
画面右下の「保存」をクリック <保存完了>
添付ファイルに名前を付けて保存画面の図

■ 添付ファイルが削除されて受け取れない

添付ファイルを受け取れない設定になっていますので、その設定の変更をします
「ツール」をクリックして、「オプション」をクリック <オプション画面が表示>
ツールメニューからオプションの図
「Windowsメール」画面
ツールメニューからオプションをクリックの図
    下向き矢印
「セキュリティ」項目をクリック
    下向き矢印
「ウィルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない」のチェックをはずす
オプション画面のセキュリティタブの図
「Windowsメール」画面
    下向き矢印
「OK」をクリックして閉じる
※ 添付ファイルがすべてウィルスメールというわけではありませんが、ウィルス対策だけは怠らないようにしてください
次に進むにはここをクリック!→メール入門E

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