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Elie_World 無料ソフト : Excel 文字列検索

   Elie_FindStringsInExcelBooks Ver 3.1.0

 Version 3.1.0 2008/11/09 検索結果、参照先シートに空白が存在する時のリンクエラー対応
 Version 3.0.0 2008/11/02 ディレクトリ指定時、オートフィルタを解除する
 Version 2.5.0 2006/02/08 検索対象ブックを開く際にイベントを発生させない
 Version 2.0.0 2005/11/14 ハイパーリンク先を検索
 Version 1.8.0 2005/11/09 ファイル名のフィルタ抽出
 Version 1.7.0 2005/06/05
 Version 1.0.0 2004/08/14

Elie_FindStringsInExcelBooks とは

 Elie_FindStringsInExcelBooks は Microsoft Excel で作成されたドキュメントから指定された文字列を検索します。

 ドキュメントの量が多くなったり、担当者が代わった場合など、目的のドキュメントを探すことは大変で、面倒臭く、時間が掛かります。慎重に調べても見逃しがあるかも知れません。

 このような場合(たとえばナレッジマネジメント 改善・提案システム Excel Elie_KnowledgeStore を利用する場合)に、Elie_FindStringsInExcelBooks は威力を発揮します。

 検索の結果、発見した位置とその内容を Excel シート上に表示します。発見先へのリンクも張られており、クリックでジャンプすることができます。なお、検索対象はセル、テキストボックス、コメントボックスです。複数キーワードの and / or / each 検索が可能です。

 パソコン内のドキュメントは、整理のために、議事録、作業日誌、トラブル報告書などのフォルダごとに分類して保存されていないでしょうか。Elie_FindStringsInExcelBooks は親ディレクトリを指定することで複数のフォルダ内の Excel ブックから文字列を検索します。

 Version 2.0.0 からは検索するブック内のハイパーリンク先の Excel ブックやテキストファイル内も検索対象とできるようにしました。これは、検索対象のブックから参考資料へリンクを張っておき、そのリンク先も検索したほうが便利なことがあるためです。

 例えば、システム開発プロジェクトでは、たくさんのしかも頻繁に変更される資料からまとまった資料 (成果物などと言われる) を作る場合があります。考察の根拠など小資料までさかのぼって調査するケースが想定されれば、あらかじめ成果物となる資料にもとの小資料へのリンクを張っておきます。こうすれば、速やかな検索が可能で、仕事の効率が上がります。

 Elie_FindStringsInExcelBooks は Microsoft Excel のマクロ言語で作成した、Microsoft Excel のアドインで簡単に使えます。

 Excel 97 以上で動作します。

 検索するシートにフィルタが施されていると、表示されていない値は検索対象とはなりませんでした。Version 3.0.0ではオートフィルタを解除して検索することで、表示されていない値も検索するようにしました。テストは Excel 2003 で行っています。(Excell 2007 ではテストしていません)


 
Elie_FindStringsInExcelBooks の取扱説明

  1. エクセル画面
    [ツール] メニューの [文字列検索]--->[ダイアログ] をクリックします。

  2.  
  3. ダイアログ画面
    検索条件などを指定し、[OK]ボタンをクリックします。
    検索文字列は大文字、小文字や半角、全角などを区別しません。
    検索文字列を複数指定する場合は、` (Shift + @)で区切ってください。
    ディレクトリ指定する場合は、エクスプローラのアドレスバーからパスをコピー & 貼り付けすると便利です(エクスプローラのアドレスバーからコピー & 貼り付けできない場合はこちらを確認してください)。
    検索の途中でも[キャンセル]ボタンをクリックすれば処理を中止します。

  4.  
  5. 検索結果画面
    検索結果がシート上に表示されます。
    セルアドレスの項には該当セルへリンクが貼られており、クリックすると該当セルにジャンプします。
    テキストボックスやコメントボックスの場合は、それを含むシートへリンクを貼ります。
 
インストールについて

  1. ダウンロードされた zip ファイルを展開して取り出した
    Elie_FindStringsInExcelBooks.xla を適当なディレクトリに配置してください。
    ( アドインファイルのデフォルトディレクトリは次のいずれかですが、必ずと言うわけではありません。
    ・Microsoft Office/Office の [Library] フォルダかそのサブフォルダ
    ・Documents and Settings/ユーザー名/Application Data/Microsoft/AddIns フォルダ )
  2. Excel を起動します。
  3. [ツール] メニューの [アドイン] をクリックします。
  4. [Elie_FindStringsInExcelBooks] チェックボックスをオンにして [OK] をクリックします。
    ( Elie_FindStringsInExcelBooks が見当たらない場合は、[参照]ボタンをクリックして、Elie_FindStringsInExcelBooks.xla を配置したディレクトリから Elie_FindStringsInExcelBooks.xla を選択してください )
 
アンインストールについて

  1. [ツール] メニューの [アドイン] をクリックします。
  2. [Elie_FindStringsInExcelBooks] チェックボックスをオフにします。
 
Elie_FindStringsInExcelBooks の使用について

 Elie_FindStringsInExcelBooks は無料です。自由にお使いください。
 なお、Elie_FindStringsInExcelBooks を使用した結果について責任を負うことはできません。
 まずは色々試されたうえで、使用してください。

 パスワードを知りたい方は連絡をください。


 
Elie_FindStringsInExcelBooks のダウンロード

   Elie_FindStringsInExcelBooks_3.1.0 のダウンロード (約 100 KB)
   Elie_FindStringsInExcelBooks_3.0.0 のダウンロード (約 100 KB)
   Elie_FindStringsInExcelBooks_2.5.0 のダウンロード (約 100 KB)




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山村@Elie_World