チャペルヒル・ダーラム日本人会会則
(1) 会名
チャペルヒル・ダーラム日本人会 (英名: Chapel Hill-Durham Japanese Association)
(2) 運営目的および事業
- Chapel Hill-Durham に新たに在住される方の生活セットアップのための情報提供（”生活案内”の内容更新・配布）。
- 会員間の情報交換及び親睦会の企画・催行。
- 帰国予定者を含む会員間の物品売買に関する情報提供（ムービングセール等の情報提供）。
(3) 入会条件
・Chapel Hill-Durham 近郊に在住、または半年以内に移住予定の方で、日本文化に興味があり日本人と交流を持ちたい方であれば国籍は問わない。
(4) 入会に関する規定
- 入会希望者はホームページから入会届を入手し必要事項を記入の上、日本人会に提出する(E-mail可)。
- 2009年2月28日以前の入会者は入会金として$15受領する。
- 2009年3月1日以降の入会者は、入会金・会費は無料。
- 会員登録が完了すると、日本人会メーリングリストへの登録とＨＰ上での会員専用ページへのアクセスコードが通知される。
(5) 役員に関する規定
- 役員は一般会員の中から半年毎に5-7名（家族）選出される。任期は3月〜8月、9月〜2月の2期。任期中に欠員が出た場合には補充する。
- 役員選出方法は会員からの希望者を優先するが、定員に満たない場合は会員名簿より無作為抽出にて選出し依頼するものとする。
- 希望があれば役員任期の延長や元役員の再任も可能とする。
- 日本人会の運営に関する全ての取り決めは役員間で協議の上決定し、決定事項は全会員に告知し、任期満了後の3月、9月には半期の会計報告を行う。
(6) 会員に関する規定
- 米国の住所・電話番号・E-mailアドレスなど決まり次第、日本人会宛連絡するものとする(E-mail可) (変更届をご利用ください)。
- 引越し等で変動があった場合は日本人会宛連絡するものとする(変更届をご利用ください)。
- 生活案内を非会員者である第三者に開示したり渡す事はできない。
- 宗教的勧誘及び営利目的のために日本人会に入会し、会員に接する事はできない。
- ムービングセール情報の提供は会員の所有物に限る。（非会員の所有物の代行は禁止）
- ムービングセール情報を発信するために徴収する費用：2009年3月1日以降入会の会員はムービングセール情報を日本人会メーリングリスト上で公開する場合$10を徴収する。
- 日本人会はムービングセールに伴う当事者間のいかなるトラブルにも関与しない。
- 規定違反および会員に対する不利益な行動が確認された場合には、役員の協議により入会の拒否および除名を宣告することができる。帰国時には役員に連絡し、退会の旨を伝える。
- 2009年3月1日以降の会員制度の改定に伴い、旧準会員制度は同日を以って廃止する。 旧準会員が会員登録を希望する場合は新規に会員登録申請を行うものとする。
(7) 最新情報に関する補足事項
- 情報の変化に即時対応するためにチャペルヒル・ダーラム日本人会ホームページ上に最新情報を掲載して会員に公開する。
(8) その他
- 日本人会役員（並びに紹介者）は、会員の移住前後の生活セットアップには直接、関与しない。
- 2009年2月28日以前に入会した会員は2009年春および秋のピクニック費用は徴収しない。2010年以降については2009年3月1日以降入会の会員と同様とする.
